Jurnal Penyesuaian Beban Dibayar Dimuka – dibayar dimuka (Prepaid Expense) disebut juga dengan Persekot biaya.
Beban dibayar dimuka artinya beban yang sudah dibayar, tetapi beban tersebut merupakan beban untuk masa yang akan datang.
Mahasiswa membayar SPP untuk satu semester, Ayah membayar biaya sewa rumah untuk satu tahun. Perkerja membayar biaya asuransi karyawan untuk satu tahun dan lainnya.
Begiyu juga dalam perusahaan, perusahaan membayar biaya sewa gedung untuk lima tahun. Perusahaan membayar premi asuransi kebakaran untuk satu tahun. Perusahaan membayar gaji karyawan untuk satu tahun. Perusahaan membayar biaya bunga untuk satu tahun, perusahaan membayar pajak Pertambahan Nilai (PPN) untuk satu tahun dan lainnya.
Semua contoh diatas menurut Kieso disebut sebagai beban dibayar dimuka/prepaid expenses.
Menurut Kieso (2012) Beban Dibayar di Muka (prepaid expense) adalah sebagai beban yang dibayar secara tunai dan dicatat sebagai aktiva sebelum digunakan atau dikonsumsi.
Istilah biaya (cost) dan beban (expense) di dalam akuntansi adalah berbeda, yaitu:
Biaya merupakan kas yang dikeluarkan untuk mendapatkan pendapatan atau manfaat dimasa yang akan datang dan dikapitalisasi ke neraca bagian aset jika biaya tersebut belum terjadi atau menghasilkan manfaat.
Beban merupakan biaya yang sudah terjadi (expired cost) atau telah menghasilkan manfaat sehingga dicatat di laba rugi sebagai beban.
Biaya dibayar dimuka adalah biaya yang belum menjadi kewajiban perusahaan untuk membayar pada periode saat ini, namun perusahaan sudah membayar terlebih dahulu.
Penyusunan jurnal penyesuaian untuk beban dibayar di muka dapat dilakukan melalui dua metode, metode tersebut adalah:
a. Pendekatan Neraca
b. Pendekatan Rugi Laba
Penjelasannya:
a. Pendekatan Neraca, yaitu pembayaran beban dicatat dalam Beban dibayar di muka yang dicatat sebagai beban. Jumlah yang disesuaikan sebesar jumlah yang belum terlampaui atau belum kadaluarsa/belum menjadi beban.
b. Pendekatan Rugi Laba, yaitu pembayaran beban dicatat dalam jumlah Beban yang disesuaikan sebesar jumlah yang sudah terlampaui atau sudah kadaluarsa/sudah menjadi beban.
Apa Itu Biaya Bayar Di Muka?
Biaya bayar di muka adalah biaya-biaya yang belum merupakan kewajiban perusahaan untuk membayarnya pada periode yang bersangkutan, namun sudah dibayarkan terlebih dahulu dan barang/jasa atas pengeluaran tersebut tidak langsung diterima saat itu juga. Karena jumlah yang dibayarkan tersebut belum merupakan beban perusahaan untuk periode yang bersangkutan, maka jumlah yang telah dibayarkan tersebut merupakan uang muka dan termasuk dalam Aktiva Lancar.
Prepaid expense tidak segera memberikan nilai. Sebaliknya, mereka memberikan nilai dari waktu ke waktu — umumnya selama beberapa periode akuntansi.
Proses pencatatan prepaid expense hanya terjadi dalam akuntansi akrual. Jika Anda menggunakan akuntansi berbasis kas, Anda hanya mencatat transaksi ketika uang secara fisik berpindah tangan.
Apa Saja yang Dianggap Sebagai Biaya Dibayar Dimuka?
Individu dan bisnis sama-sama pernah melakukan pembayaran dimuka. Dalam bisnis kecil, ada sejumlah pembelian yang dapat Anda lakukan yang dianggap sebagai biaya dibayar dimuka.
Daftar berikut menunjukkan contoh-contoh pengeluaran dibayar dimuka secara umum:
- Sewa (membayar ruang komersial sebelum menggunakannya)
- Polis asuransi bisnis kecil
- Peralatan yang Anda bayar sebelum digunakan
- Gaji (kecuali jika Anda menunggak gaji)
- Taksiran pajak
- Beberapa tagihan utilitas
- Beban bunga
Sekali lagi, apa pun yang Anda bayar sebelum menggunakan dianggap sebagai prepaid expense.
Biaya Dibayar Dimuka Masuk pada Jenis Akun Apa Saja?
Anda mungkin bertanya-tanya jenis akun apa yang termasuk prepaid expense. Sebagai pengingat, jenis akun utama adalah aset, biaya, kewajiban, ekuitas, dan pendapatan.
Mungkin Anda berpikir … Ini pengeluaran, kan? Maksudku, biaya ada dalam judul! Meskipun itu asumsi yang tidak salaj, itu tidak sepenuhnya benar.
Biaya dibayar dimuka adalah aset. Saat Anda awalnya mencatat biaya ini, catat sebagai aset. Jadi, di mana prepaid expense dicatat? Biaya ini dalam neraca juga terdaftar sebagai aset.
Prepaid expense hanya berubah menjadi pengeluaran saat Anda benar-benar menggunakannya. Saat Anda menggunakan item tersebut, kurangi nilai aset. Nilai aset kemudian diganti dengan biaya aktual yang dicatat pada laporan laba rugi.
Catatan : Sebelum Anda menggunakan item biaya dibayar dimuka, itu adalah aset. Setelah barang digunakan, itu adalah pengeluaran.
Contoh Soal Beban di Bayar di Muka :
Pada Tanggal 1 April 1990 membayar premi asuransi untuk satu tahun Rp. 240.000,00.
a. Menggunakan pendekatan neraca
Transaksi tersebut dicatat dalam rekening:
Asuransi dibayar dimuka ( Debet ) Rp. 240.000,00
Kas ( Kredit ) Rp. 240.000,00
Jumlah tersebut akan tetap terlihat pada rekening asuransi dibayar di muka di neraca saldo 31 Dese1990. Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 tersebut sebenarnya asuransi yang sudah dimanfaatkan adalah 9 bulan ( 1 April 1990 – 31 Desember 1990 ).
Ini berarti sejumlah Rp. 180.000,00 ( 9/12 x Rp. 240.000,00 ) sudah menjadi beban tahun 1990.
Maka jumlah tersebut harus dipindahkan dari rekening “ Asuransi dibayar dimuka “ ke rekening “ Beban Asuransi “ dengan jurnal penyesuaian:
Beban Asuransi Rp. 180.000,00
Asuransi dibayar di muka Rp. 180.000,00
b. Menggunakan Pendekatan Rugi Laba
Transaksi pada contoh di atas pada tanggal 1 April 1990, dicatat dalam rekening:
Biaya Asuransi ( debet ) Rp. 240.000,00
Kas ( Kredit ) Rp. 240.000,00
Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 sebenarnya yang sudah menjadi beban baru 9 bulan ( Rp. 180.000,00 ). Sedangkan sisanya ( Rp. 60.000,00 ) bukan merupakan beban tahun 1990.
Maka jumlah yang belum merupakan beban tersebut harus di pindahkan dari rekening ” Biaya Asuransi “ ke rekening “Asuransi dibayar di muka “ , dengan jurnal penyesuaian :
Asuransi dibayar di muka Rp. 60.000,00
Beban Asuransi Rp. 60.000,00
Kesimpulannya:
- Jika pada saat pembayaran belum dicatat dalam rekening asuransi dibayar di muka, maka penyesuaiannya:
Rekening Asuransi dibayar di muka di kredit sebesar yang sudah menjadi beban, dan rekening Beban asuransi di debet sejumlah itu. - Jika pada saat pembayaran dicatat dalam rekening beban Asuransi, maka penyesuaiannya:
Rekening Beban asuransi dikredit sebesar yang belum menjadi beban, dan rekening Asuransi dibayar dimuka di debet sejumlah itu.
Jurnal Dasar Mencatat Biaya
Jurnal dasar untuk mencatat biaya dibayar dimuka
Biaya Dibayar Dimuka (Debit) xxxxx
Kas (aset)/Cash (Kredit) xxxxx
Jurnal pada saat menjadi beban (jurnal penyesuaian) karena manfaatnya sudah terjadi
Beban dibayar dimuka (L/R) (Debit) xxxxx
Biaya dibayar dimuka (aset) (Kredit) xxxxx
Untuk lebih jelasnya bisa kita lihat contoh kecil berikut:
Pada tanggal 1 Agustus 2013, PT XYZ yang bergerak dibidang jasa mengelurakan uang kas sebesar Rp 15.000.000 untuk membayar sewa kantor selama tiga bulan dari bulan Agustus hingga Oktober 2013.
Analisis Dasar
Kas berkurang sebesar Rp 15.000.000, Sewa dibayar dimuka bertambah sebesar Rp 15.000.000. Karena masa manfaatnya adalah tiga bulan sehingga setiap bulan yang manfaatnya telah habis terpakai atau telah terjadi harus diamortisai ke beban. Jumlahnya adalah 15.000.000 dibagi 3 yaitu Rp 5.000.000 per bulan.
Analisis Debit Kredit
Sesuai dengan persamaan dasar akuntansi, Aset berkurang dikredit, kas merupakan aset sehingga dijurnal dikredit. Biaya sewa dibayar dimuka yang dikapitalisasi ke aset menambah aset sehingga dijurnal didebet.
Untuk jurnal penyesuaiannya, analisis persamaan akuntansinya yaitu beban bertambah sehingga dijurnal didebit dan biaya sewa dibayar dimuka yang telah dikapitalisasi menjadi aset berkurang sehingga dijurnal dikredit.
1/8/2012
Sewa dibayar dimuka (D) 15.000.000,-
Kas (K) 15.000.000,-
Jurnal mencatat Biaya sewa dibayar dimuka
Karena biaya sewa dibayar dimukanya dimulai pada tanggal 1 Agustus 2012 maka pada tanggal 31 Agustus 2012, biaya sewa dibayar dimuka yang ada di neraca bagian aset telah terpakai selama 1 bulan.
Secara akuntansi dengan pencatatan akrual basis ini harus diamortisasi melalui jurnal penyesuaian menjadi beban sewa sehingga jurnalnya adalah sebagai berikut:
31/8/2012
Beban Sewa 5.000.000,-
Sewa dibayar dimuka 5.000.000,-
Pengakuan akuntansi beban dibayar dimuka
Pengeluaran biaya dimuka merupakan beban untuk periode ditahun-tahun mendatang tidak boleh diakui sebagai beban pada periode sekarang, namun beban tersebut harus dibebankan sesuai masa manfaat dari biaya tersebut.
pencatatan biaya dibayar di muka dapat dilakukan dengan dua pendekatan, yaitu pendekatan neraca (pendekatan harta) dan pendekatan laba-rugi (pendekatan beban). Jika suatu perusahaan sejak awal melakukan pencatatan biaya dibayar di muka dengan pendekatan laba-rugi, maka seterusnya harus konsisten, begitu juga sebaliknya.
Pengukuran akuntansi beban dibayar dimuka
Biaya dibayar di muka belum merupakan beban perusahaan untuk periode yang bersangkutan. Jumlah yang dibayarkan tersebut merupakan uang muka dan termasuk dalam Aktiva Lancar (current assets).
Pembebanan biaya melalui alokasi berdasarkan waktu atau jumlah terpakai yang sebenarnya.
Pelaporan akuntansi beban dibayar dimuka
Biaya yang dibayarkan perusahaan adalah uang muka, dan dimasukkan dalam aset lancar di laporan posisi keuangan. Dalam laporan keuangan beban dibayar dimuka masuk dalam aktiva/aset lancar.
Demikianlah ulasan mengenai jurnal penyesuaian beban dibayar dimuka, mengenai biaya dibayar dimuka atau prepaid expense dalam akuntansi. Biaya ini penting untuk diketahui dan mencatatnya secara khusus, karena tidak menutup kemungkinan biaya ini berhubungan dengan aset yang dimiliki oleh usaha Anda.
